ዶክፋን ፋርማ አካዳሚ

አቅርቦት የአቅራቢው ስህተት የእርስዎ ስህተት ሊሆን የሚችልበት ቅጽበት ነው። ከመፈረምዎ በፊት ችግሩ የጋራ ነው፤ ከፈረሙ በኋላ የእርስዎ ብቻ ይሆናል። ስለዚህ አሽከርካሪው ቸኩሎ ቢሆንም፣ የመንገዱ ትራፊክም አስቸጋሪ ቢሆንም በጥንቃቄ ይቀበሉ።

የሚደረጉ ምርመራዎች

1. ወረቀቶቹን ያነጻጽሩ። የማስረከቢያ ሰነዱን (delivery note) ከትዕዛዝዎና ከደረሰኙ (invoice) ጋር ያመሳስሉ። ሦስቱም ይስማማሉ?
2. እያንዳንዱን ምርት ይመልከቱ። ስም፣ ጥንካሬ (strength)፣ የመድኃኒት ዓይነት፣ የጥቅል መጠንና ብዛት መስማማት አለባቸው። ካርቶኖቹን ይቁጠሩ፤ አሠራርዎ የሚያዝ ከሆነ ናሙና ከፍተው ይመልከቱ።
3. ባችንና የአገልግሎት ማብቂያ ቀንን ይፈትሹ። በማሸጊያው ላይ ያለው የባች ቁጥርና የማብቂያ ቀን ከሰነዶቹ ጋር መስማማት አለበት። የቀረው የአገልግሎት ጊዜ አጭር (short-dated) የሆነ ምርት ካለ ይመዝግቡ፤ ከመቀበልዎ በፊት ከአቅራቢው ጋር ይስማሙ።
4. ማሸጊያውን ይመልከቱ። የተጨፈለቀ፣ እርጥብ፣ የተበከለ ወይም የተከፈተ ካርቶን፣ የተሰበረ ማኅተም፣ የሚያንጠባጥብ ጠርሙስና የማይነበብ መለያ ይፈልጉ።
5. ሙቀቱን ይለኩ። ቀዝቃዛ ሰንሰለት (cold chain) ለሚፈልጉ ምርቶች ቀዝቃዛውን ሳጥን፣ የሙቀት አመልካቹን ወይም ዳታ ሎገሩን፣ እንዲሁም የምርቱን ሙቀት ይፈትሹ። ትክክለኛው ክልል 2 °C እስከ 8 °C ነው። ወዲያውኑ ወደ ማቀዝቀዣ ያስገቡ።

ችግር ሲኖር

የአሽከርካሪውን ጊዜ ለመቆጠብ ሲባል ችግርን አይደብቁ። ከመፈረምዎ በፊት በማስረከቢያ ሰነዱ ላይ ይጻፉት፤ ለምሳሌ «2 ካርቶን እርጥብ፣ 1 ካርቶን ጎድሏል»። የተጎዱትን ወደ ለይቶ ማቆያ ቦታ (quarantine) ያዛውሩ፤ «አይሸጥም» ብለው ይሰይሙ፤ ያገኙትን ይመዝግቡ። ለአቅራቢው በዚያኑ ቀን ያሳውቁ።

መፈረም

ፊርማዎ «ይህን ፈትሻለሁ፤ ትክክል ነው» ማለት ነው። በእርግጥ የፈተሹትን ብቻ ይፈርሙ። ስምዎን በግልጽ ይጻፉ፤ ቀንና ሰዓት ያክሉ፤ የእርስዎን ቅጂ ያስቀምጡ።