ዶክፋን ፋርማ አካዳሚ

ጥሩ የክምችት አስተዳደር ማለት የሚፈልጉት ዕቃ በሚፈልጉበት ጊዜ መደርደሪያ ላይ መኖሩ፣ ምንም ዕቃም በጥግ ላይ በዝምታ አለማለፉ ማለት ነው። ቀላል ሥርዓትና ሥርዓቱን የመከተል ዲሲፕሊን ያስፈልግዎታል።

መሠረታዊ ሕጎች

• FEFO፦ መጀመሪያ የሚያልቀው መጀመሪያ ይውጣ (first-expiry, first-out)። ዘግይቶ የገባ ቢሆንም መጀመሪያ የሚያበቃውን ክምችት ያውጡ። አዲስ የመጣውን ከአሮጌው ክምችት ጀርባ ያስቀምጡ።
• የክምችት ካርድና ቆጠራ፦ እያንዳንዱን ገቢና ወጪ በክምችት ካርድ ላይ ይመዝግቡ። መደርደሪያውን በየጊዜው ቆጥረው ከካርዱ ጋር ያነጻጽሩ። ልዩነት ፍንጭ ነው፤ መንስኤውን ፈልገው ያግኙ እንጂ አይደብቁት።
• ክምችት ሲቀበሉና በእያንዳንዱ ቆጠራ ጊዜ የአገልግሎት ማብቂያ ቀንን ይፈትሹ። ጊዜው ያለፈበትን ወዲያው አውጥተው በግልጽ ምልክት አድርገው ለይተው ያስቀምጡ።

ዝቅተኛ ደረጃ፣ ከፍተኛ ደረጃና ማዘዝ

• ዝቅተኛ ደረጃ (minimum)፦ የሚቀበሉት ዝቅተኛ ክምችት። ቀጣዩ አቅርቦት እስኪደርስ ያሉትን ቀናት እና የደህንነት ትርፍን መሸፈን አለበት።
• ከፍተኛ ደረጃ (maximum)፦ በመደርደሪያ ቦታ፣ በዕቃው የቆይታ ጊዜና ዕቃውን በሚጠቀሙበት ፍጥነት ላይ ተመሥርቶ ሊይዙት የሚገባው ከፍተኛው መጠን።
• የአቅርቦት ጊዜ (lead time)፦ ትእዛዝ ከሰጡበት ጊዜ ጀምሮ ዕቃው መደርደሪያዎ ላይ እስኪደርስ ያለው ጊዜ ነው። ረጅም የአቅርቦት ጊዜ ማለት ቀድመው ማዘዝና ተጨማሪ የደህንነት ክምችት መያዝ አለብዎት ማለት ነው።
• ክምችቱ ወደ ማዘዣ ነጥብ ሲወርድ ወደ ከፍተኛው ደረጃ የሚመልስ መጠን ያዝዙ።

በጣም ትኩረት የሚሹ ዕቃዎች

• ABC፦ A ዕቃዎች አብዛኛውን ገንዘብዎን የሚወስዱ ጥቂቶች ናቸው። B መካከለኛ ናቸው። C ብዙና ርካሽ ናቸው። A ዕቃዎችን በብዛት ይቁጠሩ።
• VEN፦ ወሳኝ (Vital) ዕቃዎች መቼም መጥፋት የለባቸውም። አስፈላጊ (Essential) ዕቃዎች ጠቃሚ ናቸው። አስፈላጊ ያልሆኑ (Non-essential) ሊጠብቁ ይችላሉ። V ዕቃዎችን መጀመሪያ ይጠብቁ።

ከአቅራቢዎ ጋር ማቀድ

ስለ አጠቃቀምዎ፣ ስለሚጠበቁ ከፍተኛ ፍላጎቶች (ዘመቻ፣ ወረርሽኝ ወይም ወቅት) እና ስለሚስማሙዎት የአቅርቦት ቀናት ለአቅራቢዎ ቀድመው ይንገሩ። ክምችት ሊያልቅ ከመቃረቡ በፊት ያስጠንቅቁት። ሁለቱም ጽንፎች ይጎዳሉ፦ ክምችት ማለቅ ታካሚዎችን ይጎዳል፤ ከመጠን በላይ ክምችት ደግሞ ገንዘብን ያስርና በመጨረሻ ጊዜው ያልፋል።